cara mengatur waktu dengan baik

    cara mengatur waktu dengan baik

 mungkin anda pernah mengikuti berbagai macam seminar khusus ny di bidang manajemen waktu, bahkan anda pun sering membaca buku tentang manajemen waktu,dan internet dari gadget tentang bagaimana mengatur waktu yang baik untuk usaha bisnis yang anda jalankan.

lalu apakah anda perlu semua gadget dan buku yang berhubungan tentang manajemen waktu? anda tidak bisa mengatur pekerjaan tampa alat tersebut?

jawabannya cuma ada di diri anda sendiri, karena kalau anda mau mengatur waktu yang ada dengan semaksimal mungkin maka segala aktivitas bisnis anda akan berjalan dengan baik, karena semua alat-alat bantu tersebut hanya perantara saja, karena dalam mengatur waktu anda terlebih dahulu harus mengetahui arti dari waktu. 

ada dua jenis waktu pada jam dan waktu sebenarnya (nyata), berikut pengertian nya:

a. waktu pada jam ada 60 detik dalam satu menit, 60 menit dalam satu jam, 24 jam dalam sehari dan 365 hari dalam satu tahun. waktu ini berlalu sangat cepat, saat seseorang berusia 50, maka dia benar-benar berusia 50 tahun.

b. waktu sebenarnya (nyata) adalah semua waktu itu relatif, karena waktu bisa berlalu tergantung dengan apa yang anda lakukan. karena dalam sebuah pabrik motor waktu dua jam bisa terasa seperti dua belas tahun, dan dua belas tahun masa kanak-kanak anda bisa terasa seperti dua jam saja. karena waktu nyata itu terkait dengan mental dan pola pikir anda sendiri. dan anda dapat menciptakannya. maka apapun yang anda ciptakan pasti anda akan dapat mengatur nya sendiri. 

ada 3 cara untuk menghabiskan waktu 

1. berpikir

2. bercakap-cakap

3. melakukan sesuatu.

sebagai seorang pengusaha, waktu yang anda miliki pasti akan sering terbagi. saat anda tidak bisa menghilangkan interupsi-interupsi itu, anda harus mempertimbangkan berapa banyak waktu yang harus anda luangkan untuk interupsi tersebut. 

Praktekan ke-sepuluh teknik di bawah ini untuk menguasai pengaturan waktu Anda!

1. Bawalah jadwal, dan ingatlah seluruh isi pemikiran Anda, percakapan, dan kegiatan yang harus Anda lakukan selama seminggu. Ini akan membantu Anda untuk memahami berapa banyak hal yang dapat Anda selesaikan dalam satu hari, dan kapan waktu-waktu berharga Anda akan berlalu. Anda akan dapat melihat berapa banyak waktu yang Anda luangkan untuk mencapai hasil, dan berapa banyak waktu yang telah Anda buang untuk kegiatan-kegiatan yang tidak produktif.
2. Segala kegiatan dan percakapan yang penting untuk kesuksesan Anda harus ada jangka waktunya. List pekerjaan Anda akan bertambah sangat banyak jika Anda mengisinya dengan hal-hal yang tidak bisa dikerjakan. Buatlah jadwal untuk diri Anda sendiri dimana Anda bisa meluangkan waktu untuk berpikir dan melakukan hal-hal yang produktif bagi diri Anda. Lakukanlah hal ini secara disiplin.
3. Rencanakanlah setidaknya 50% dari waktu yang Anda miliki untuk menghasilkan hal yang produktif.
4. Rencanakanlah waktu untuk beristirahat, menarik diri dari semua kesibukan yang Anda miliki.
5. Luangkan 30 menit pertama setiap harinya untuk merencanakan hari Anda. Jangan memulai aktivitas Anda sebelum Anda selesai merencanakannya. Saat yang paling penting dalam hari Anda adalah saat dimana Anda merencanakannya.
6. Luangkan waktu selama 5 menit untuk setiap undangan dan keputusan yang harus Anda datangi dan Anda ambil. Ini akan membantu Anda memperlihatkan prioritas yang harus diutamakan, dan membuat Anda merasa bahwa waktu tidak berlalu begitu cepat. Luangkan pula 5 menit setelah aktivitas atau keputusan yang Anda ambil untuk menentukan apakah target yang Anda tentukan hari ini tercapai atau tidak. Apakah ada yang terlewat, atau tidak.
7. Jangan ragu-ragu untuk menolak interupsi dari siapapun juga saat Anda benar-benar harus mengerjakan sesuatu sampai selesai.
8. Berlatihlah untuk tidak mengangkat semua telepon yang masuk, atau mengecek e-mail yang masuk hanya karena handphone Anda berdering. Matikanlah koneksi telepon Anda. Jangan berikan perhatian Anda secara mudah kepada orang lain kecuali hal itu benar-benar krusial dalam bisnis Anda. Jika hal itu benar-benar menentukan bisnis Anda kedepannya, Anda malah harus menyediakan jadwal khusus untuk meladeninya.
9. Blokirlah semua hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan seperti Facebook dan sosial media yang lain, kecuali Anda menggunakan hal itu untuk membantu bisnis Anda.
10. Ingatlah bahwa mustahil untuk menyelesaikan semuanya. Dan ingatlah bahwa hal yang baik adalah membuat dua puluh persen kegiatan Anda menghasilkan delapan puluh persen dari hasil anda

  berikut informasi yang saya sampaikan semoga bermanfaat

Related Posts:

Tweet

mengolah sumber daya manusia

MENGOLAH SUMBER DAYA MANUSIA

      Dalam menjalankan bisnis usaha yang paling utama yang harus anda pikirkan adalah tentang sumber daya manusia, karena Perusahaan-perusahaan dengan tenaga kerja sering berhadapan dengan masalah-masalah yang berkaitan dengan sumber daya manusia, antara lain :
1.  Harus didapat orang yang tepat dan harus mengadakan seleksi yang tepat, karena dari seleksi     tersebut anda akan mendapatkan orang yang tepat untuk di pekerjakan.
2. harus memilih sumber daya manusia yang berpengalaman dalam bekerja.
3. harus mengatur kondisi sumber daya manusia dalam tugasnya agar tercapai kerja sama dan persatuan diantara mereka.

      untuk itu maka perusahaan besar harus memiliki bagian pegawai atau operasional (HRD/human resources development). jadi tugas kepegawaian (HRD) adalah sebagai berikut:

1.      penerimaan pegawai

bagian menerima pegawai bertugas untuk mencari tenaga kerja yang sesuai persyaratan, terlatih, dan beretos kerja tinggi untuk mengisi berbagai lowongan yang ada pada perusahaan.

Manajemen tenaga kerja yang baik diperusahaan ditunjukkan dari rendahnya labour turnovernya, yaitu kecepatan penggatian tenaga kerja.

2.      Pelatihan pegawai

Pelatihan pegawai baru pada umumnya adalah sebagai berikut:

a.       Latihan tempat tugas (training on the job)

b.      Latihan untuk tugasnya (training for the job)

3.      Pelayanan pegawai

Bagian pelayanan pegawai bertugas memberi pelayanan kepada pegawai meliputi :

a.       Fasilitas tempat makan (kantin)

b.      Ruang istirahat

c.       Sarana rekreasi

d.      Hiburan

e.       Olahraga

4.      Keamanan dan kesehatan

Perusahaan harus mempersiapkan sarana untuk mencegah terjadinya kecelakaan kerja, terutama pada jenis pekerjaan dan tempat yang beresiko, maka perusahaan harus bekerja sama dengan rumah sakit dan balai kesehatan untuk melakukan pemeriksaan kesehatan berkala bagi pegawai.

5.      Evaluasi pekerjaan

Untuk bagian ini HRD bertugas untuk menilai kinerja karyawan, menilai kecakapan secara sistematis terhadap pegawai oleh atasan atau orang yang tahu benar melaksanakan tugas pegawai.

Related Posts:

Tweet

Pengertian laporan manajemen bisnis usaha

LAPORAN MANAJEMEN

Dalam menjalankan usaha bisnis yang paling utama dan harus di laksanakan adalah laporan managemen. Banyak wirausahawan berpendapat bahwa informasi yang diperlukan untuk managemen dapat diperoleh dari laporan rugi laba yang dipersiapkan untuk pejabat pemerintah dan perpajakan sekali  setahun, berikut ini jenis-jenis laporan yang wajib kita ketahui saat menjalankan usaha, yakni:

1.     

1.      Laporan harian

Informasi harian yang anda butuhkan semata-mata bersifat operasional. Fakta dan angka untuk memenuhi kebutuhan anda sehari-hari meliputi posisi kas harian, ringkasan penjualan, pembayaran kontan, uang yang diterima dari tagihan utang, saldo kas dalam bank, saldo akhir kas.

Dari informasi itu anda dapat menafsir laba atau rugi harian yang dapat dikumpulkan setiap hari untuk menafsir laba atau rugi dalam mingguan, bahkan ada beberapa hari yang rugi dan ada hari-hari lain yang akan menghasilkan laba yang besar. Jadi anda harus dapat menyesuaikan strategi arus kas dan dagang bila diperlukan.

      2.       Laporan bulanan

Informasi bulanan yang harus anda butuhkan kan harus terperinci dan harus di analisa lagi dari laporan harian yang anda buat, jd anda akan tau keuntungan dan kerugian yang anda alami dalam sebulan.

Laporan bulanan harus memiliki unsur-unsur sebagai berikut:

a.       Laporan laba rugi yang terperinci.

b.      Analisis penjualan dan inventaris produk dan jasa.

c.       Analisis dari arus kas, debitor, kreditor  dan ikatan keuangan.

d.      Analisis rasio intern yang menunjukkan tingkat efesien dan menyorot antara rencana dan realisasi sebenarnya.

      3.       Laporan Tahunan

Laporan tahunan adalah laporan utama yang anda hasilkan selama setahun, jadi dalam laporan tersebut lebih dijelaskan tentang neraca yang anda dapatkan selama setahun, paparan kerugian anda, dan keterangan arus kas untuk dasar bagi perencanaan strategi.

sekian informasi yang saya berikan semoga bermanfaat bagi anda semua...

Related Posts:

Tweet

pemilihan tempat usaha

Pemilihan tempat kediaman usaha 

Pertama-tama kita harus membedakan pengertian tentang tempat kediaman dan tempat kedudukan,  tempat kedudukan berarti tempat (kantor) badan usaha, tempat kediaman berarti tempat perusahaan beroperas.

Antara tempat kediaman dan tempat kedudukan ada beberapa perbedaan, antara lain:

1.       Tempatnya harus baik untuk badan usaha, belum tentu baik untuk perusahaan

2.       Memilih tempat usaha lebih mudah dari pada tempat perusahaan.

3.      Suatu badan usaha yang mempunyai beberapa perusahaan harus memilih tempat yang berlainan untuk    tiap-tiap perusahaan itu.

4.    pemilihan tempat kediaman perusahaan banyak  tergantung pada tentabilitas yang diharapkan, seperti keuntungan yang timbul dari proses produksi, murahnya bahan baku, transport, tenaga kerja dan sebagainya.

Dalam praktek dunia usaha, tempat kediaman perusahaan dipengaruhi oleh 4 faktor, yakni:

1.       Faktor pemerintah

Pemerintah membuat suatu peraturan sesuai dengan perencanaan kota dan menunjuk daerah-daerah tertentu yang dapat dibangun tempat industri.

Pemerintah pun bermaksud menjaga ketentraman masyarakat dari keributan bunyi mesin(polusi suara), polusi udara, dan polusi air. Yang disebabkan oleh afval pakbrik.

Water sullution disebabkan oleh limbah pabrik, yang menyebabkan air  sungai dan danau berubah warna dan rasa. Kerugian nya ialah orang tidak bisa lagi memakan ikan yang hidup di air tersebut. Pemerintah sudah mempersiapkan segala sarana yang diperlukan guna mendirikan pabrik, untuk itu pemerintah memberi izin pihak swasta membangun industrial estate (kawasan industri).  Dalam kawasan ini sudah tersedia sarana jalan, listrik, telepon, proses limbah pabrik dan sebagainya.

2.       Faktor alam

Untuk mendirikan suatu perusahaan pun harus dipikirkan tentang faktor alam daerah yang akan kita bangun suartu perusahaan, karena dari faktor alam tersebut kita bisa tau usaha apa yang cocok didirikan di daerah tersebut. Seperti contohnya perusahaan kebun teh yang berada didaerah pegunungan, dan perusahaan pelayaran yang berada di pelabuhan.

3.       Faktor ekonomi

Pada umumnya faktor inilah yang banyak mempengaruhi pemikiran untuk memilih tempat kediaman,disini dipertimbangkan faktor yang mempengaruhi retabilitas perusahaan, seperti faktor ongkos angkut, upah buruh, pemasaran, dan sebagainya.

Ada dua faktor yang harus dipertimbangkan yaitu :

a.       Faktor biaya angkut

b.      Faktor upah buruh

Related Posts:

Tweet